纸质文档扫描存档、身份信息核对等功能成功被深圳市永泉科技有限公司集成为一体机专用设备。此设备能够用在学校、单位档案存储中心、图书馆、博物馆等企事业单位，方便用户对纸质文件进行无纸化、电子化存档工作。

使用中用户只需刷身份证，进行身份验证，而后选择扫描文件材料即可将纸质文件转换成清晰的电子文档。对于文档的存储和查询起到非常便捷的作用。